Notre Politique de Confidentialité

1. JEU CONCOURS

1.1 Introduction

Dans le cadre de son activité, et notamment de pharmacie et d’optique, la MFN SSAM est amenée à traiter des informations vous concernant. Ceci est notamment le cas lorsque vous vous inscrivez à un jeu-concours, recevez ou demandez à recevoir des newsletters ou que vous postulez en ligne à des offres d’emploi.

La MFN SSAM prend très à cœur la sécurité de vos données personnelles. La présente Politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous recueillons et traitons les données personnelles. Nous vous invitons à la lire attentivement.

Il est préalablement rappelé qu’est considérée comme une donnée personnelle toutes les données étant susceptibles d’identifier un utilisateur.

 

1.2 Responsable de traitement

Le responsable des traitements mentionnés dans le présent document est la Mutualité Française Normandie SSAM, ci-après nommée « MFN SSAM ». Le siège social est situé au 22 avenue de Bretagne, 76045 ROUEN CEDEX 1.

 

1.3 Données collectées et finalité de la collecte

Lorsque vous vous inscrivez à un jeu-concours organisé par la MFN SSAM, vous donnez votre accord pour la collecte de :

  • Civilité
  • Nom
  • Prénom
  • Date de naissance
  • Code postal
  • Ville
  • Courriel
  • Téléphone
  • Votre consentement lié à l’exploitation de vos données dans le cadre du jeu-concours
  • Votre consentement lié à la réception d’informations commerciales d’une des activités de la MFN SSAM.

En cochant la case liée à la participation, vous reconnaissez que la collecte est nécessaire à la validation de celle-ci et permet de vous informer du résultat lié au jeu concours.

Dans ce contexte vos données sont conservées uniquement le temps de la durée de vie du jeu.

Cependant, si vous cochez la case pour recevoir des informations commerciales, vos données seront utilisées pour vous transmettre la newsletter concernant les activités de la MFN SSAM.

Dans ce cadre vos données seront conservées pendant 3 ans à compter de la date de votre inscription.

Par ailleurs, vos données peuvent être rendues anonymes afin d’être utilisées pour la production de statistiques dans le cadre des services rendus par la MFN SSAM.

Seuls les collaborateurs rattachés à la direction communication et marketing auront accès à vos données.

La MFN SSAM s’engage à respecter la confidentialité de vos données personnelles et à les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles vous les avez communiquées. Ainsi, qu’en conformité avec la législation applicable.

Nous vous garantissons que vos données ne seront ni échangées, transférées, cédées ou vendues à un tiers. Seule une obligation légale pourrait contraindre à les transmettre.

 

1.4 Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018) vous bénéficiez des droits suivants auprès de vos données :

  • Accès
  • Rectification
  • Effacement
  • Limitation
  • Opposition
  • Portabilité

Vous pouvez exercer à tout moment vos droits auprès du Délégué à la Protection des Données de la MFN SSAM :

  • Mail: dpd@mfn-ssam.fr
  • Courrier: MFN SSAM, Délégué à la Protection des Données, 22 avenue de Bretagne, 76045 ROUEN CEDEX 1

Avant de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de vérifier votre identité et/ou vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande. Nous donnerons suite à chacune de vos demandes dans un délai maximum de 2 mois.

Dans le cas des newsletters, vous avez à tout moment la possibilité de vous désinscrire en cliquant sur le lien situé en bas de page.

Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr). Enfin, nous vous informons de l’existence de la liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle vous pouvez vous inscrire (https://conso.bloctel.fr). »

 

1.5 Hébergement des données

Notre sous-traitant OVH assure la maintenance de notre base de données contenant vos données personnelles ainsi que l’hébergement de ces données.

OVH est par ailleurs en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données :

https://www.ovh.com/fr/protection-donnees-personnelles/

 

1.6 Politique en matière de cookies

L’enregistrement d’un cookie sur votre terminal de navigation est subordonné à votre volonté. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix en matière d’acceptation ou de refus des cookies déposés sur votre terminal, soit sur votre navigateur, soit en ligne auprès de différents opérateurs.

Afin de gérer les cookies au plus près de vos souhaits, nous vous invitons à paramétrer votre navigateur en tenant compte de la finalité des cookies.

Vous avez également la possibilité de refuser la géolocalisation sur les paramètres de votre navigateur.

Les seuls cookies utilisés sont des cookies de mesure d’audience et les cookies analytics. Ceux-ci nous permettent d’obtenir des statistiques anonymes de fréquentation de notre site afin de l’optimiser et de détecter d’éventuels dysfonctionnements. Nos statistiques sont élaborées à partir de l’outil « Google Analytics ».

Si vous ne souhaitez pas que nos sites et nos services enregistrent des cookies dans votre navigateur à des fins de mesures d’audience, vous pouvez cliquer sur les liens suivants où vous trouverez des informations supplémentaires :

Cookies Google Analytics https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

1.7 Modification de la politique de confidentialité

La MFN SSAM se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, sans consentement préalable.

 

2. NEWSLETTERS COMMERCIALE ET INFORMATIVE

2.1 Introduction

Dans le cadre de son activité, et notamment de pharmacie et d’optique, la MFN SSAM est amenée à traiter des informations vous concernant. Ceci est notamment le cas lorsque vous vous inscrivez à un jeu-concours, recevez ou demandez à recevoir des newsletters.

La MFN SSAM prend très à cœur la sécurité de vos données personnelles. La présente Politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous recueillons et traitons les données personnelles. Nous vous invitons à la lire attentivement.

Il est préalablement rappelé qu’est considérée comme une donnée personnelle toutes les données étant susceptibles d’identifier un utilisateur.

 

2.2 Responsable de traitement

Le responsable des traitements mentionnés dans le présent document est la Mutualité Française Normandie SSAM, ci-après nommé « MFN SSAM ». Le siège social est situé au 22 avenue de Bretagne, 76045 ROUEN Cedex 1.

 

2.3 Newsletters commerciales

Vous pouvez vous abonner à notre newsletter en acceptant de recevoir des informations commerciales de la part de la MFN SSAM, lors de votre passage dans un de nos magasins ou officines ou bien lors d’une inscription à un jeu-concours organisé par la MFN SSAM.

Nous collectons les données personnelles suivantes :

  • Civilité
  • Nom
  • Prénom
  • Date de naissance
  • Code postal
  • Ville
  • Courriel
  • Votre consentement lié à la réception d’informations commerciales d’une des activités de la MFN SSAM

 

2.4 Newsletters informatives

Vous pouvez vous abonner à la newsletter de notre site internet https://www.mfn-ssam.fr  en acceptant de recevoir des informations sur notre actualité.

Nous collectons les données personnelles suivantes :

  • Courriel

 

2.5 Conservation des données

Dans le cadre de cette collecte, vos données seront conservées pendant 3 ans à compter de la date de votre inscription à la newsletter.

Seuls les collaborateurs rattachés à la direction communication et marketing y auront accès.

La MFN SSAM s’engage à respecter la confidentialité de vos données personnelles et à les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles vous les avez communiquées. Ainsi, qu’en conformité avec la législation applicable.

Nous vous garantissons que vos données ne seront ni échangées, transférées, cédées ou vendues à un tiers. Seule une obligation légale pourrait nous contraindre à les transmettre.

Par ailleurs, vos données peuvent être rendues anonymes afin d’être utilisées pour la production de statistique dans le cadre des services rendus par la MFN SSAM.

 

2.6 Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018) vous bénéficiez des droits suivants auprès de vos données :

  • Accès
  • Rectification
  • Effacement
  • Limitation
  • Opposition
  • Portabilité

Vous pouvez exercer à tout moment vos droits auprès du Délégué à la Protection des Données de la MFN SSAM :

  • Mail: dpd@mfn-ssam.fr
  • Courrier: MFN SSAM, Délégué à la Protection des Données, 22 avenue de Bretagne, 76045 ROUEN CEDEX 1

Avant de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de vérifier votre identité et/ou vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande. Nous donnerons suite à chacune de vos demandes dans un délai maximum de 2 mois.

Vous avez à tout moment la possibilité de vous désinscrire de la newsletter en cliquant sur le lien situé en bas de page.

Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).

 

2.7 Hébergement des données

Notre sous-traitant SARBACANE assure la maintenance de notre base de données contenant vos données personnelles ainsi que l’hébergement de ces données.

SARBACANE est par ailleurs en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données :

https://www.sarbacane.com/rgpd

 

2.8 Politique en matière de cookies

L’enregistrement d’un cookie sur votre terminal de navigation est subordonné à votre volonté. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix en matière d’acceptation ou de refus des cookies déposés sur votre terminal, soit sur votre navigateur, soit en ligne auprès de différents opérateurs.

Afin de gérer les cookies au plus près de vos souhaits, nous vous invitons à paramétrer votre navigateur en tenant compte de la finalité des cookies.

Vous avez également la possibilité de refuser la géolocalisation sur les paramètres de votre navigateur.

Lors de l’ouverture d’une newsletter nous recueillons les informations suivantes :

  • Identité de la personne qui ouvre la newsletter
  • Nombre de fois où la newsletter est ouverte
  • Liens sur lesquels la personne a cliqué
  • Le mode de connexion (plateforme PC ou mobile) et l’outil de messagerie utilisés
  • Temps de lecture
  • Lieu d’ouverture de la newsletter par géolocalisation

 

2.9 Modification de la politique de confidentialité

La MFN SSAM se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, sans consentement préalable.

 

3. OFFRES D’EMPLOI EN LIGNE

3.1 Introduction

Dans le cadre de son activité, la MFN SSAM est amenée à publier des offres d’emploi qui entraîne la collecte de données personnelles vous concernant lorsque vous y répondez.

La MFN SSAM prend très à cœur la sécurité de vos données personnelles. La présente Politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous recueillons et traitons les données personnelles. Nous vous invitons à la lire attentivement.

Il est préalablement rappelé qu’est considérée comme une donnée personnelle toutes les données étant susceptibles d’identifier un utilisateur.

 

3.2 Responsable de traitement

Le responsable des traitements mentionnés dans le présent document est la Mutualité Française Normandie SSAM, ci-après nommé « MFN SSAM ». Le siège social est situé au 22 avenue de Bretagne, 76045 ROUEN CEDEX 1.

 

3.3 Données collectées

Vous pouvez postuler en ligne sur notre site internet https://www.mfn-ssam.fr à des annonces ou spontanément.

Nous collectons les données personnelles suivantes :

  • Civilité
  • Nom
  • Prénom
  • Courriel
  • Téléphone
  • Nationalité
  • Niveau d’étude
  • Expérience
  • Disponibilité
  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation
  • Commentaire

En postulant, vous reconnaissez que la collecte de ces données est indispensable pour le traitement de votre candidature en ligne et vous acceptez le traitement de ces dernières.

Ces données seront traitées uniquement par les collaborateurs rattachés à la direction des ressources humaines et seront conservées pendant deux ans à compter du dernier contact avec le postulant.

La MFN SSAM s’engage à respecter la confidentialité de vos données personnelles et de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles vous les avez communiquées. Ainsi, qu’en conformité avec la législation applicable.

Nous vous garantissons que vos données ne seront ni échangées, transférées, cédées ou vendues à un tiers. Seule une obligation légale pourrait nous contraindre à les transmettre.

 

3.4 Hébergement des données

La MFN SSAM assure directement et pour son propre compte la gestion de son portail internet. A ce titre, la MFN SSAM mène une politique active en vue de sa mise en conformité intégrale vis-à-vis du RGPD.

 

3.5 Quels sont vos droits ?

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018) vous bénéficiez des droits suivants auprès de vos données :

  • Accès
  • Rectification
  • Effacement
  • Limitation
  • Opposition
  • Portabilité

Vous pouvez exercer à tout moment vos droits auprès du Délégué à la Protection des Données de la MFN SSAM :

  • Mail: dpd@mfn-ssam.fr
  • Courrier: MFN SSAM, Délégué à la Protection des Données, 22 avenue de Bretagne, 76045 ROUEN Cedex 1

Avant de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de vérifier votre identité et/ou vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande. Nous donnerons suite à chacune de vos demandes dans un délai maximum de 2 mois.

Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).

 

3.6 Politique en matière de cookies

L’enregistrement d’un cookie sur votre terminal de navigation est subordonné à votre volonté. Vous pouvez à tout moment modifier vos choix en matière d’acceptation ou de refus des cookies déposés sur votre terminal, soit sur votre navigateur, soit en ligne auprès de différents opérateurs.

Afin de gérer les cookies au plus près de vos souhaits, nous vous invitons à paramétrer votre navigateur en tenant compte de la finalité des cookies.

Vous avez également la possibilité de refuser la géolocalisation sur les paramètres de votre navigateur.

Les seuls cookies utilisés sont des cookies de mesure d’audience et les cookies analytics. Ceux-ci nous permettent d’obtenir des statistiques anonymes de fréquentation de notre site afin de l’optimiser et de détecter d’éventuels dysfonctionnements. Nos statistiques sont élaborées à partir de l’outil « Google Analytics ».

Si vous ne souhaitez pas que nos sites et nos services enregistrent des cookies dans votre navigateur à des fins de mesures d’audience, vous pouvez cliquer sur les liens suivants où vous trouverez des informations supplémentaires :

Cookies Google Analytics https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

3.7 Modification de la politique de confidentialité

La MFN SSAM se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, sans consentement préalable.