Handicap

SECRETAIRE H/F CDD IFS 14

5 novembre 2018

La MFN SSAM est un organisme à but non lucratif, sans actionnaires. Les excédents sont réinvestis pour améliorer l’offre de soins et d’accompagnement dans le respect des valeurs mutualistes : solidarité, liberté, démocratie, responsabilité.

C'est plus de 200 services de soins couvrant tous les besoins médicaux et paramédicaux (Les Opticiens Mutualistes, Audition Mutualiste, Pharmacies Mutualistes, Centres de Santé Dentaires et Infirmiers).

Nous recherchons sur un CDD d'un mois à pourvoir dès que possible, une secrétaire administrative pour notre ESAT de Ifs 14.

Poste du lundi au vendredi de 8h30 à 12h (17h50 semaine)

Sur le plan Administratif, voici vos missions:

  • Accueillir les clients, les fournisseurs, les visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous en absence de la Secrétaire comptable
  • Accueillir physiquement et au téléphone les usagers et correspondants des services et gérer le standard
  • Gérer les états de présence des travailleurs handicapés et du personnel d’encadrement et informer le responsable de toutes les absences imprévues
  • Gérer les diverses absences des travailleurs (congés payés, arrêts de travail…)
  • Gérer les heures et les congés payés des salariés encadrant en lien avec la direction de l’établissement
  • Prendre les contacts avec les travailleurs en cas d’absences
  • Gérer en totalité les repas et la facturation des travailleurs ESAT;
  • Mettre sous plis et classer les bulletins de salaires des travailleurs
  • Frapper les différents courriers
  • Remplacer la secrétaire comptable lors de ses absences pour l’organisation des glaces en lien avec la direction
  • Gérer les arrêts de travail des usagers (enregistrement + attestation de salaire)
  • Gérer les préparations des paies
  • Gérer les fournitures administratives
  • Gérer les dossiers administratifs des projets individuels des usagers.
  • Préparation des dossiers Projets individuels.
  • Commande des tickets restaurants

Rejoignez-nous!

Type d'emploi : Temps partiel, CDD







(Formats acceptés pdf, docx & doc - Max 5Mo)
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